POLISI PENDEDHAHAN MAKLUMAT
Pengenalan
Di Foodie Media Berhad (“Syarikat”) dan anak-anak syarikatnya (secara kolektif dirujuk sebagai “Kumpulan”), kami mengharapkan agar pekerja kami menjalankan tugas mereka dengan tahap profesionalisme dan etika yang tinggi dalam pelaksanaan aktiviti perniagaan dan profesional mereka.
Sebagai sebahagian daripada amalan tadbir urus korporat yang baik, kami telah mewujudkan polisi pendedahan maklumat (“Polisi”) yang menyediakan saluran untuk kebimbangan yang sah untuk disiasat dan ditangani secara objektif. Semua peringkat pekerja akan dapat mengemukakan kebimbangan mengenai amalan yang tidak sah, tidak beretika atau meragukan dengan penuh keyakinan dan dilindungi daripada risiko tindakan balas.
Apakah Itu Pendedahan Maklumat (Whistleblowing)?
Pendedahan maklumat adalah pendedahan sukarela mengenai tingkah laku dan/atau amalan yang tidak sesuai, tidak beretika atau tidak sah oleh pihak pengurusan atau pekerja. Ini termasuk bagaimana pekerja, pelanggan, pembekal dan pelabur dilayan. Berikut adalah amalan yang secara umum diterima sebagai tingkah laku yang salah dan boleh dilaporkan untuk pendedahan maklumat, dan senarai ini tidak lengkap:
- Sebarang aktiviti yang tidak sah atau haram, sama ada jenayah atau pelanggaran undang-undang sivil;
- Pelanggaran polisi dan/atau prosedur;
- Penipuan, kecurian, penggelapan atau ketidakjujuran;
- Rasuah/penyuapan;
- Peras ugut dan gangguan;
- Tindakan yang boleh menyebabkan bahaya fizikal/kecederaan kepada orang lain dan/atau boleh menyebabkan risiko kerosakan kepada harta benda/aset;
- Pemalsuan atau pengubahan mana-mana dokumen yang dimiliki oleh Kumpulan, pelanggan, atau ejen Kumpulan;
- Amalan jualan yang buruk atau tidak beretika;
- Mengambil keuntungan hasil daripada pengetahuan dalaman;
- Pengurusan yang buruk atau kelalaian tugas;
- Konflik kepentingan;
- Penyalahgunaan jawatan atau maklumat; atau
- Sebarang ketidakaturan lain yang serupa atau berkaitan.
Siapakah yang Boleh Menjadi Pemberi Maklumat?
Sesiapa sahaja berhak untuk menjadi pemberi maklumat. Polisi ini terpakai kepada semua perkara yang melibatkan pekerja Kumpulan (termasuk bekas pekerja dan tanpa mengira status pekerjaan), pelanggan dan mana-mana pihak berkepentingan/individu yang menyediakan perkhidmatan kepada Kumpulan, termasuk perunding, kontraktor bebas, agensi luar dan/atau mana-mana pihak yang mempunyai hubungan perniagaan dengan Good Foodie Media.
Bertindak Dengan Itikad Baik
Kumpulan mengharapkan semua pihak melaporkan kebimbangan dengan itikad baik, berdasarkan asas yang munasabah dan penyiasatan yang teliti. Sekiranya laporan dibuat dengan niat jahat atau mengandungi dakwaan palsu, tindakan yang sesuai boleh diambil terhadap individu yang bertanggungjawab, termasuk pemecatan atau tindakan undang-undang yang berkenaan.
Bagaimana Melaporkan Salah Laku Sebagai Pemberi Maklumat? Kami mengambil pendedahan maklumat dengan serius, dan kebimbangan anda adalah penting bagi kami. Jika anda mempunyai sebarang pendedahan berkaitan amalan yang tidak betul dalam Kumpulan, kami menggalakkan anda untuk tampil ke hadapan. Sebarang pendedahan boleh dibuat kepada mana-mana saluran pelaporan yang berikut:
Sebagai alternatif, pemberi maklumat boleh melaporkan secara terus kepada pihak berkuasa kerajaan atau agensi penguatkuasaan yang berkenaan di Malaysia seperti yang ditetapkan oleh Akta Perlindungan Pemberi Maklumat 2010 (“Akta”). Untuk memudahkan siasatan terhadap salah laku yang didakwa, jika boleh dan berkenaan, maklumat berikut harus disertakan semasa membuat pendedahan:
- Penerangan ringkas mengenai salah laku;
- Tarikh dan lokasi kejadian;
- Identiti pelaku salah laku;
- Maklumat saksi (jika ada);
- Bukti sokongan dan/atau dokumen; dan
- Butiran lain yang dianggap berguna untuk memudahkan saringan dan tindakan yang perlu diambil.
Mod Pelaporan:
Melalui E-mel: speakup@foodie.my
Melalui Pos: Rahsia Ketat
Foodie Media Berhad
A-06-01 Tower A, Vertical Business Suite,
Avenue 3, Bangsar South, No. 8, Jalan Kerinchi,
59200 Kuala Lumpur
Kepada: Ketua Pegawai Eksekutif
Jika boleh, pemberi maklumat digalakkan untuk mendedahkan butiran peribadi mereka bagi membolehkan pihak yang relevan yang menjalankan siasatan menghubungi pemberi maklumat untuk maklumat lanjut:
- Nama; dan
- Butiran perhubungan – alamat e-mel dan/atau nombor telefon.
Bagaimana Kumpulan Menangani Laporan Pendedahan Maklumat?
Setelah menerima laporan mengenai sebarang salah laku yang didakwa, ia akan disiasat oleh Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan dan Ketua Pegawai Operasi Kumpulan mengikut aliran proses yang telah ditetapkan.
Sekiranya hasil siasatan mendapati kesalahan salah laku dan mengesahkan dakwaan, tindakan disiplin akan diambil terhadap pekerja dan/atau ejen yang terlibat dalam Kumpulan mengikut polisi Kumpulan.
Kerahsiaan
Semua aduan yang dilaporkan kepada Kumpulan akan dirahsiakan dengan ketat. Maklumat hanya akan didedahkan kepada pihak yang perlu tahu dengan kebenaran bertulis dari pemberi maklumat sebelum meneruskan kes tersebut.
Perlindungan Pemberi Maklumat
Kumpulan komited untuk memastikan semua maklumat yang didedahkan, termasuk identiti pemberi maklumat, akan dilayan dengan ketat dan dirahsiakan. Semua kakitangan yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dengan kes pendedahan maklumat hendaklah melindungi identiti pemberi maklumat dan saksi daripada pendedahan yang tidak dibenarkan sebelum, semasa dan selepas siasatan.
Kumpulan juga komited untuk melindungi pemberi maklumat daripada sebarang tindakan gangguan, tindakan balas, penindasan dan tuduhan yang timbul akibat daripada pendedahan yang dibuat dengan itikad baik.
Namun begitu, perlindungan ini boleh dibatalkan jika didapati pemberi maklumat juga terlibat dalam perlakuan tidak wajar, atau jika pemberi maklumat didapati membuat pendedahan dengan niat jahat.
Jika terdapat percanggahan antara Polisi ini dan Akta, Akta akan mengatasi Polisi ini.